Jednym z obszarów prowadzenia firmy jest inwentaryzacja. Jest ona niezwykle istotna dla sprawdzenia faktycznego stanu wszystkich aktywów i pasywów firmy. Inwentaryzując firmę sprawdzamy, czy zapisy których dokonaliśmy w księgach zgadzają się z rzeczywistością. Nie istnieją szczegółowe wskazania co do tego jak przeprowadzać inwentaryzację.

 

Generalnie wyróżnia się dwa rodzaje inwentaryzacji okresową i ciągłą. Jak nazwa wskazuje w pierwszym przypadku spis z natury wykonuje się jednorazowo w określonych odstępach czasu. W drugim przypadku, kiedy prowadzimy remanent ciągły działania inwentaryzacyjne odbywają się w sposób ustawiczny. Najważniejsze aby w wyznaczonym czasie stan ksiąg zgadzał się z rzeczywistością.

 

Właściwym momentem, w jakim powinna być przeprowadzona inwentaryzacja jest początek lub koniec roku środki trwałe inwentaryzuje się także, kiedy przynajmniej jeden ze wspólników odejdzie lub zasili spółkę.

 

W przypadku małych firm procedury inwentaryzacyjne są uproszczone jednak, kiedy w gre wchodzi duża firma często popełnianych jest wiele błędów. Najczęściej błędy wiążą się ze złym przygotowaniem do inwentaryzacji, niewłaściwymi procedurami, złą wyceną poszczególnych zasobów.

 

Błędów, jakie można popełnić przy inwentaryzacji jest mnóstwo. W 90% są one przyczyną braku właściwej organizacji w firmie lub powierzanie tych czynności osobom niekompetentnym. Innym zupełnie niepotrzebnym błędem jest ukrywanie efektów fatalnie przeprowadzonego spisu. Konsekwencje takiego postępowania, nawet odłożone nieco w czasie będą niezwykle dotkliwe.

 

Wiele osób tłumaczy błędy i niedociągnięcia brakiem precyzyjnie określonych zaleceń. Jednak brak szczegółowych wytycznych daje większą swobodę przedsiębiorcom, którzy w zależności od prowadzonej działalności stosują różne metody, aby uwzględnić wszystkie środki stałe. Prawie każdy remanent jest obarczony ryzykiem występowania błędów. Najważniejsze aby posługując się racjonalnymi przesłankami popełniać ich jak najmniej.