Rosnąca lawinowo ilość danych przechowywanych w polskich firmach oraz postępująca informatyzacja tych, że firm sprawia, że zarządzanie dokumentami staje się jednym z priorytetów funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Zmiany dotyczące zarządzania danymi zwiąne są nie tylko ze zwiększającymi się potrzebami, ale także sprostaniem regulacjom prawnym dotyczącym przechowywana danych oraz bardziej bezpośredniemu dostępowi do firmowych zasobów.

 

Najważniejsze przyczyny ponoszonych kosztów związanych z rozwojem systemów zarządzania danymi, to oszczędności, jakie z tego wynikają, ułatwiony dostęp do danych. Zadania te mają realizować bardziej wydajne macierze dyskowe, czy szyfratory. Na rynku funkcjonują firmy specjalizujące się w tego typu rozwiązaniach. Do największych należy NetApp, czy Exchange. Dla polskich firm wciąż charakterystyczne jest, że zmiany jakich wymaga zarządzanie danymi dokonywane są w sposób doraźny, w miarę rosnących potrzeb. Zaledwie co dziesiąta firma planuje rozbudowę infrastruktury związanej z zarządzaniem danych z odpowiednim wyprzedzeniem.

 

Jednak wraz z pojawieniem się potrzeby zarządzania danymi firmy inwestują coraz większe sumy w system archwiwizacji. Coraz częściej pojawiają się właściwe systemy usuwania danych. Mało firm korzysta z zabezpieczeń, jakie oferują szyfratory danych. Ostatnim sporym problem jest przechowywanie na danych masowych firmy informacji zupełnie niezwiązanych z prowadzoną działalnością, takich jak e maile pracowników oraz inne pliki.